{"id":8361,"date":"2026-05-08T08:59:56","date_gmt":"2026-05-08T06:59:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/?p=8361"},"modified":"2026-05-08T18:05:12","modified_gmt":"2026-05-08T16:05:12","slug":"31613-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/","title":{"rendered":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription"},"content":{"rendered":"

Immer mehr Unternehmen setzen Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Microsoft Teams oder Copilot ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren. Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Bewertung, insbesondere beim Einsatz cloudbasierter KI-Systeme.<\/p>\n

Die Stimme eines Mitarbeiters ist grunds\u00e4tzlich ein personenbezogenes Datum, jedoch nicht automatisch ein biometrisches Datum im Sinne der DSGVO. Eine biometrische Verarbeitung liegt nur vor, wenn technische Verfahren zur eindeutigen Identifizierung eingesetzt werden. W\u00e4hrend reine Transkription als normale Datenverarbeitung gilt, kann bei Sprechererkennung oder Voiceprints eine biometrische Verarbeitung im Sinne von Art. 9 DSGVO vorliegen.<\/p>\n

Ob eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung erforderlich ist, h\u00e4ngt vom jeweiligen Einsatz ab. Diese ist insbesondere dann zu pr\u00fcfen, wenn neue KI-Technologien genutzt werden, Mitarbeiterdaten systematisch verarbeitet werden oder eine Cloud-Verarbeitung durch Dritte erfolgt. In vielen F\u00e4llen ist eine solche Pr\u00fcfung naheliegend, muss jedoch immer individuell erfolgen.<\/p>\n

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Szenario. Bei reiner Transkription kommen regelm\u00e4\u00dfig das berechtigte Interesse des Arbeitgebers sowie Regelungen des Besch\u00e4ftigtendatenschutzes in Betracht. Bei biometrischer Verarbeitung gelten hingegen deutlich strengere Anforderungen, h\u00e4ufig einschlie\u00dflich ausdr\u00fccklicher Einwilligung oder besonderer Ausnahmetatbest\u00e4nde. Im Besch\u00e4ftigungskontext ist die Freiwilligkeit einer Einwilligung jedoch kritisch zu bewerten, weshalb Betriebsvereinbarungen und alternative Nutzungsm\u00f6glichkeiten oft vorzuziehen sind.<\/p>\n

Quelle:
\nhttps:\/\/it-news-blog.com\/?p=3598<\/a><\/p>\n

Datenschutzberatung mit tec4net: DSGVO, BDSG und LDSG erfolgreich umsetzen
\nhttps:\/\/www.tec4net.com\/web\/datenschutz\/<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Wir sind Experten f\u00fcr Datenschutz und IT-Sicherheit<\/strong><\/p>\n

Profitieren Sie von unserer umfassenden Beratung zu den Themen Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser erfahrenes Team unterst\u00fctzt Sie dabei, Ihre Website und digitalen Dienste datenschutzkonform zu gestalten um die gesetzlichen Vorgaben zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

Kontaktieren Sie uns noch heute und sichern Sie sich praxisnahe Beratung zur Umsetzung der DSGVO und Normen wie ISO 27001, PCI-DSS oder TISAX.<\/p>\n

Datenschutz und IT-Sicherheit praktikabel umsetzen – tec4net GmbH<\/strong><\/p>\n

\n

www.tec4net.com<\/a> \u2013 www.it-news-blog.com<\/a> \u2013 www.it-sachverstand.info<\/a> \u2013 www.datenschutz-muenchen.com<\/a> \u2013 www.it-sicherheit-muenchen.com<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Alle unsere NEWS -> http:\/\/news.tec4net.com<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Immer mehr Unternehmen setzen Diktier- und Transkriptionsfunktionen in Microsoft Teams oder Copilot ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren. Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Bewertung, insbesondere beim Einsatz cloudbasierter KI-Systeme. Die Stimme eines Mitarbeiters ist grunds\u00e4tzlich ein personenbezogenes Datum, jedoch nicht automatisch ein biometrisches Datum im Sinne der DSGVO. Eine biometrische […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[7095,7091,7089,7090,7093,7094,7092],"yoast_head":"\nDSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"tec4net\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-05-08T06:59:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-08T16:05:12+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Matthias Walter\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Matthias Walter\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\"},\"author\":{\"name\":\"Matthias Walter\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/eb2c0c81b5ce5b0320d91188184d409b\"},\"headline\":\"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription\",\"datePublished\":\"2026-05-08T06:59:56+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-08T16:05:12+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\"},\"wordCount\":330,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization\"},\"keywords\":[\"BDSG Besch\u00e4ftigtendatenschutz Spracherkennung Einf\u00fchrung\",\"Datenschutz Folgenabsch\u00e4tzung KI Tools Arbeitsplatz Hamburg\",\"Datenschutz Spracherkennung Unternehmen Beratung Berlin\",\"DSGVO Copilot Transkription rechtliche Bewertung M\u00fcnchen\",\"EDV Gutachten Datenschutz KI Systeme Bewertung K\u00f6ln\",\"ISO 27001 Datenschutz Beratung Microsoft Cloud Stuttgart\",\"IT-Sicherheit ISO 27001 Microsoft 365 Datenschutz Frankfurt\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\",\"url\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\",\"name\":\"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-05-08T06:59:56+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-08T16:05:12+00:00\",\"description\":\"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/\",\"name\":\"tec4net\",\"description\":\"Ihr starker IT-Partner\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization\",\"name\":\"tec4net\",\"url\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/t4n_Logo_startseite.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/t4n_Logo_startseite.png\",\"width\":178,\"height\":163,\"caption\":\"tec4net\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/logo\/image\/\"}},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/eb2c0c81b5ce5b0320d91188184d409b\",\"name\":\"Matthias Walter\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c8945f23c3708dc375c12592ec9c9a7e?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c8945f23c3708dc375c12592ec9c9a7e?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Matthias Walter\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net","description":"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net","og_description":"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003","og_url":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/","og_site_name":"tec4net","article_published_time":"2026-05-08T06:59:56+00:00","article_modified_time":"2026-05-08T16:05:12+00:00","author":"Matthias Walter","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"Matthias Walter","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"2\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/"},"author":{"name":"Matthias Walter","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/eb2c0c81b5ce5b0320d91188184d409b"},"headline":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription","datePublished":"2026-05-08T06:59:56+00:00","dateModified":"2026-05-08T16:05:12+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/"},"wordCount":330,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization"},"keywords":["BDSG Besch\u00e4ftigtendatenschutz Spracherkennung Einf\u00fchrung","Datenschutz Folgenabsch\u00e4tzung KI Tools Arbeitsplatz Hamburg","Datenschutz Spracherkennung Unternehmen Beratung Berlin","DSGVO Copilot Transkription rechtliche Bewertung M\u00fcnchen","EDV Gutachten Datenschutz KI Systeme Bewertung K\u00f6ln","ISO 27001 Datenschutz Beratung Microsoft Cloud Stuttgart","IT-Sicherheit ISO 27001 Microsoft 365 Datenschutz Frankfurt"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/","url":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/","name":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription - tec4net","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#website"},"datePublished":"2026-05-08T06:59:56+00:00","dateModified":"2026-05-08T16:05:12+00:00","description":"Unsere IT-Experten beraten Sie im Bereich Consulting, IT-Security und Datenschutz in M\u00fcnchen | tec4net GmbH - seit 2003","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/2026\/05\/08\/31613-2\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"DSGVO-konforme Nutzung von Diktier- und KI-Transkription"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#website","url":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/","name":"tec4net","description":"Ihr starker IT-Partner","publisher":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#organization","name":"tec4net","url":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/t4n_Logo_startseite.png","contentUrl":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/t4n_Logo_startseite.png","width":178,"height":163,"caption":"tec4net"},"image":{"@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/eb2c0c81b5ce5b0320d91188184d409b","name":"Matthias Walter","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c8945f23c3708dc375c12592ec9c9a7e?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c8945f23c3708dc375c12592ec9c9a7e?s=96&d=mm&r=g","caption":"Matthias Walter"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8361"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8361"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8361\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8364,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8361\/revisions\/8364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8361"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8361"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tec4net.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8361"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}