Projektmanagement

Projekt-
management

Projektmanagement ist heute entscheidend, um IT- und Softwareprojekte planbar, transparent und erfolgreich umzusetzen. Besonders bei individuellen Lösungen gilt es, Anforderungen zu definieren, Fristen zu überwachen und Missverständnisse zu vermeiden.

Was macht ein Projektleiter?

Ein Projektleiter fungiert als Brücke zwischen dem Auftraggeber und seinen Fachbereichen sowie den IT-Dienstleistern und Entwicklern.

Er kombiniert fachliche, technische und organisatorische Kompetenz und versteht sowohl die Prozesse des Auftraggebers als auch die technischen Anforderungen der Entwickler und übersetzt diese Welten ineinander.
Er erarbeitet und dokumentiert Anforderungen in einem verbindlichen Umsetzungsplan
Er stellt sicher, dass Terminkontrolle, Qualitätssicherung und Risikomanagement während des Projektverlaufs gewährleistet sind.

Damit werden Anforderungen eindeutig umgesetzt, Projekte planbar und Ergebnisse zuverlässig geliefert – Verzögerungen, Fehlentwicklungen, unnötige Kosten oder juristische Auseinandersetzungen werden dadurch vermieden.

Struktur, Klarheit und Sicherheit in komplexen Projekten

Warum ein externer Projektleiter sinnvoll ist…

→ Regelmäßige und Klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten

→ Präzise Ermittlung und Dokumentation von Anforderungen

→ Ermittlung, Festlegung und kontinuierliche Überwachung von Fristen

→ Strukturierte Projektplanung, Tests und Abnahmen

→ Reduzierung technischer und organisatorischer Risiken

→ Vermeidung von Missverständnissen, Fehlentwicklungen und Verzögerungen

→ Transparente Nachvollziehbarkeit aller Anforderungen

→ Sicherstellung, dass gelieferte Leistungen den Vereinbarungen entsprechen

→ Schutz des Auftraggebers vor unnötigen Kosten und mangelhaften Ergebnissen

Wir unterstützen Sie bei der Steuerung Ihrer IT- und Softwareprojekte und entwickeln Methoden, Strukturen und Regeln, die klare Anforderungen, effiziente Kommunikation und eine erfolgreiche, termingerechte Projektdurchführung sicherstellen.

✉ Kostenloses Erstgespräch

Mit System zum erfolgreichen Projekt

Anforderungsmanagement

Aufnahme aller fachlichen und technischen Anforderungen
Erwartungshaltung von Auftraggeber und Entwickler sichern
Erstellung eines verbindlichen Anforderungs- und Pflichtenhefts

Kommunikation und Moderation

Abstimmung zwischen Auftraggeber und Entwickler moderieren
Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Vorgaben
Frühzeitiges Erkennen und Auflösen von Missverständnissen

Projektplanung und Terminüberwachung

Erstellung realistischer Projekt- und Meilensteinpläne
Überwachung der Termin- und Ressourcenplanung
Eskalation bei Abweichungen oder Verzögerungen

Qualitätssicherung

Fachliche und technische Prüfung der gelieferten Ergebnisse
Sicherstellen, dass Umsetzungen den Anforderungen entsprechen
Organisation von Funktions-, Integrations- und Abnahmetests

Dokumentation

Nachvollziehbare Dokumentation aller Projektunterlagen
Versionierung und saubere Ablage aller technischen Dokumente
Sicherstellung von Anwender- und Systemdokumentation

Risikomanagement

Identifikation technischer und organisatorischer Risiken
Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
Permanente Überwachung kritischer Projektfaktoren

Transparenz und Nachverfolgbarkeit

Dokumentation aller Entscheidungen, Änderungen und Freigaben
Etablierung von Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
Nachvollziehbares Protokollierung aller Fortschritte

Abnahme und Übergabe

Begleitung des Auftraggebers bei Teil- und Gesamtabnahmen
Bewertung, ob Lieferungen abnahmefähig sind
Sicherstellen, dass alle geschuldeten Leistungen erbracht wurden

Risiken ohne Projektmanagement

Ohne klare Rollen, saubere Anforderungen und eine neutrale technische Kontrollinstanz entstehen häufig Probleme wie:

Fehlentwicklungen durch unklare Anforderungen
Wiederholt verschobene Termine
Eskalationen zwischen Auftraggeber und Entwickler
Kostenschäden durch notwendige Nacharbeiten
Projektabbrüche oder Stillstand
Streitfälle bis hin zu juristischen Verfahren

Projektmanagement schützt beide Seiten vor diesen Risiken und sorgt für klare Strukturen, valide Ergebnisse und einen professionellen Projektverlauf.

Gut beraten von Anfang an

In IT-Projekten führen bereits kleine Missverständnisse zu Fehlentwicklungen, Verzögerungen oder kompletten Projektstopps. Ein erfahrener und frühzeitig eingebundener Projektleiter stellt nicht nur sicher, dass Anforderungen eindeutig formuliert und korrekt umgesetzt werden – sondern unterstützt bereits im Vorfeld bei der Auswahl geeigneter Dienstleister und Technologien.

Unterstützung bei der Auswahl geigneter Partner
Bewertung technischer und organisatorischer Konzepte
Durchführung von Angebots- und Machbarkeitsanalysen
Empfehlung der passenden Projektmethodik

So wird das Risiko kostspieliger Fehlentwicklungen von Beginn an minimiert.

✉ Kostenloses Erstgespräch

tec4net – Projektleitung für IT- und Softwareprojekte – seit 2003

Ihr externer Projektleiter für München und Deutschland

Qualifizierte Experten

EDV-Sachverständige | Softwareentwickler
Projektmanager (IHK) | Qualitätsbeauftragter (TÜV)
Zertifizierte Experten: ITIL, PRINCE2, Scrum, ISO 9001, ISO 21500

Auch in Ihrer Nähe