Hier beantworten wir wichtige und oft gestellte Fragen rund um den Datenschutz. Schnell, prägnant und praxisnah – ideal für Unternehmen, die sich einen Überblick verschaffen möchten.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.
2. Was sind sensible Daten nach Art. 9 DSGVO?
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten.
3. Welche personenbezogenen Daten dürfen wir verarbeiten?
Grundsätzlich nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und auf einer Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht) beruhen.
4. Wann ist eine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich?
Wenn keine andere Rechtsgrundlage greift, z. B. für Marketing, Newsletter oder Cookies, die nicht technisch notwendig sind.
5. Welche Rechte haben Betroffene?
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Recht auf Widerruf der Einwilligung.
6. Wie sichern wir personenbezogene Daten technisch und organisatorisch ab?
Durch Passwörter, Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backup-Strategien und Schulungen der Mitarbeiter.
7. Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?
Dokumentation aller Datenverarbeitungen im Unternehmen: Zweck, Kategorie der Daten, Empfänger, Löschfristen und Sicherheitsmaßnahmen.
8. Wann benötigen wir einen Datenschutzbeauftragten?
Wenn regelmäßig mindestens 20 Personen mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, besondere Datenkategorien verarbeitet werden oder Kernprozesse des Unternehmens datenintensiv sind.
9. Was ist bei der Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern zu beachten?
Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO, regelmäßige Kontrolle der Sicherheitsmaßnahmen, klare Verantwortlichkeiten.
10. Welche Informationspflichten haben wir gegenüber Betroffenen?
Transparente Informationen zu Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Empfängern, Betroffenenrechten und Kontakt des DSB gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
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