Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB) hat das Prüfverfahren zur Nutzung von Microsoft 365 durch die EU-Kommission abgeschlossen und die datenschutzkonforme Umsetzung offiziell bestätigt. Vorausgegangen waren im März 2024 festgestellte Verstöße gegen die Datenschutzvorgaben. Die Kommission erhielt daraufhin konkrete Auflagen, um die Mängel zu beheben. Nach vollständiger Umsetzung dieser Maßnahmen im Juli 2025 stellte der EDSB das Durchsetzungsverfahren ein.
Um die Anforderungen der Verordnung (EU) 2018/1725 zu erfüllen, nahm die Kommission umfangreiche technische, organisatorische und vertragliche Anpassungen vor. Diese Verordnung überträgt die Datenschutzgrundsätze der DSGVO auf die EU-Institutionen und legt strenge Maßstäbe für den Schutz personenbezogener Daten fest.
Für Verantwortliche im Bereich Datenschutz ist dieses Ergebnis ein wichtiges Signal: Ein datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft 365 ist damit nach Ansicht der EDSB möglich, erfordert aber sorgfältige Planung, konsequente Umsetzung der Datenschutzanforderungen und eine enge Abstimmung mit den zuständigen Aufsichtsbehörden.
Als Datenschutzbeauftragte empfehlen wir insbesondere im Hinblick auf Informationssicherheit und Datenhoheit, trotz der vorgenannten Einschätzung des EDSB, sensible Daten weiterhin in eigenen Systemen zu verarbeiten und raten von der Nutzung von Microsoft-Diensten ab.
Quelle:
https://65133.seu1.cleverreach.com/c/47589852/04563d7fa65a-t58x18
BSI Empfehlung: Sichere Konfiguration von Microsoft Office
https://www.allianz-fuer-cybersicherheit.de/SharedDocs/Downloads/Webs/ACS/DE/BSI-CS/BSI-CS_135.pdf?__blob=publicationFile&v=9
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