Die Schweizer Bundeskanzlei startet mit BOSS ein Programm für einen souveränen digitalen Arbeitsplatz. Ab Ende 2027 sollen rund 3000 ausgewählte Mitarbeiter der Bundesverwaltung die neue Plattform nutzen. Für den Aufbau sind zunächst rund 9 Millionen Schweizer Franken vorgesehen. Die Lösung soll eigenständig und parallel zu Microsoft 365 betrieben werden.
Im Mittelpunkt stehen kritische Geschäftsprozesse und der sichere Umgang mit sensiblen Informationen. Die Plattform soll zentrale Funktionen wie E-Mail, Kalender, Dokumente, Präsentationen, Telefonie sowie Audio- und Videokonferenzen bereitstellen. Ein vollständiger Ersatz für Microsoft 365 ist zunächst nicht vorgesehen.
Grundlage des Vorhabens ist die Machbarkeitsstudie PoC BOSS. Dabei wurde die Open-Source-Workplace-Suite openDesk mit 172 Personen aus verschiedenen Departementen getestet. 73 Mitarbeiter bewerteten zwölf Szenarien, darunter gemeinsame Dokumentbearbeitung, E-Mail, Chat, Bildschirmfreigabe und Aufgabenverwaltung. Der Durchschnitt lag bei 5,4 von 6 Punkten.
Mit dem Projekt verfolgt die Schweiz das Ziel, ihre digitale Souveränität und damit ihre Handlungsfähigkeit zu stärken. Dabei sollen Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern, Datenschutz, Informationssicherheit, Kosten und Resilienz gemeinsam betrachtet werden. Die Open-Source-Plattform soll vor allem zusätzliche Optionen für kritische Arbeitsabläufe und mögliche Störungen der Standardumgebung schaffen.
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