Microsoft stellt die drei Companion-Apps Calendar, People und Files für Microsoft 365 spätestens am 16. Dezember 2026 ein. Die Anwendungen boten unter Windows 11 einen schnellen Zugriff auf Kalender, Kontakte und Dateien. Die automatische Installation über Microsoft-365-Updates wurde bereits beendet.
Für IT-Abteilungen bedeutet das jedoch zusätzlichen Aufwand: Auf verwalteten Geräten müssen die Apps aktiv deinstalliert werden. Wurden sie beispielsweise über Microsoft Intune verteilt, sind bestehende Zuweisungen zu prüfen. Eine weiterhin als „Required“ hinterlegte Anwendung kann sich nach der Deinstallation erneut installieren. Microsoft liefert bereits keine Updates, Fehlerbehebungen oder Sicherheitskorrekturen mehr.
Auch auf nicht verwalteten Geräten können die drei Anwendungen entfernt werden. Dabei bleiben Dateien, Termine und Kontakte erhalten, da diese weiterhin in den Microsoft-365-Diensten gespeichert sind. Für Kalender und Kontakte stehen unter anderem Outlook und Teams zur Verfügung, während Dateien beispielsweise über Windows-Suche, Datei-Explorer, OneDrive und SharePoint erreichbar bleiben.
Gerade bei Änderungen an Software und zentral verwalteten Systemen bleiben Datenschutz und IT-Sicherheit wichtige Faktoren. Eine strukturierte Prüfung von Anwendungen, Berechtigungen und Sicherheitsvorgaben hilft Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen und ihre IT dauerhaft sicher zu betreiben.
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