Wie gehen wir mit internationalen Datenübermittlungen (z. B. USA) um?

Unternehmen, die personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übertragen, müssen sicherstellen, dass diese Übermittlungen DSGVO-konform erfolgen. Besonders häufig betrifft dies die USA, z. B. bei Cloud-Diensten, Marketing-Tools oder Kundenmanagementsystemen.

 

Ziele bei internationalen Datenübermittlungen

  • Sicherstellung des gleichen Datenschutzniveaus wie in der EU
  • Vermeidung von Bußgeldern und rechtlichen Risiken
  • Transparenz gegenüber Betroffenen über die Datenverarbeitung

 

Grundsätzliche Anforderungen

1. Rechtsgrundlage prüfen

  • Übermittlung darf nur auf Basis einer zulässigen Rechtsgrundlage erfolgen (Art. 44 ff. DSGVO)
  • Beispiele: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln (BCR)

2. Risikoanalyse

  • Prüfen, ob im Zielland ein gleichwertiger Datenschutz besteht
  • Besonderes Augenmerk auf US-amerikanische Anbieter (z. B. Cloud, SaaS)

3. Vertragliche Absicherung

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Binding Corporate Rules (BCRs)
  • Regelungen zu Sicherheit, Löschung, Zugriff und Kontrolle

4. Dokumentation und Nachweis

  • Alle Übermittlungen dokumentieren
  • Nachweis über angewandte Schutzmaßnahmen für Audits und Aufsichtsbehörden

5. Betroffeneninformation

  • Transparente Hinweise in Datenschutzerklärungen
  • Information über Risiken und Schutzmaßnahmen

 

Praxisbeispiele

  • Cloud-Speicher in den USA: Nutzung von SCCs zur rechtssicheren Datenübermittlung
  • Marketing-Tools: Prüfung, ob Daten anonymisiert oder pseudonymisiert übertragen werden können
  • Internationale HR-Systeme: Regelmäßige Kontrolle der Datenzugriffe und Verträge

 

Tipps für Unternehmen

  • Minimalprinzip: Übertragen Sie nur die Daten, die wirklich erforderlich sind
  • Anbieter prüfen: Bevorzugen Sie Anbieter mit nachweislich DSGVO-konformen Sicherheitsmaßnahmen
  • Regelmäßige Kontrolle: Überprüfen Sie bestehende Verträge und SCCs regelmäßig auf Aktualität
  • Schulung: Mitarbeiter über Vorgaben bei internationalen Datenübermittlungen informieren

 

Resümee

Internationale Datenübermittlungen erfordern besondere Sorgfalt. Mit klaren Prozessen, vertraglicher Absicherung und dokumentierten Schutzmaßnahmen können Unternehmen Risiken minimieren und DSGVO-konform agieren.

 

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