So bereiten sich KMU optimal auf NIS-2-Prüfungen vor

Die NIS-2-Richtlinie bringt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) klare Pflichten im Bereich Cybersicherheit mit sich. Eine strukturierte Vorbereitung ist entscheidend, um Prüfungen souverän zu bestehen und Bußgelder zu vermeiden.

 

1. Kritische Assets identifizieren

  • Erfassen Sie alle IT-Systeme, Prozesse und Daten, die für Ihre Geschäftsabläufe besonders kritisch sind.
  • Priorisieren Sie Systeme nach Risikopotenzial und Auswirkungen auf Geschäftskontinuität.

 

2. Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren

  • Dokumentieren Sie alle Schutzmaßnahmen, Policies und Vorfallprozesse.
  • Prüfer erwarten vollständige Nachweise, dass Sicherheitsanforderungen umgesetzt werden.

 

3. Mitarbeiterschulung und Awareness

  • Sensibilisieren Sie Ihre Teams für Phishing, Social Engineering und IT-Sicherheitsrichtlinien.
  • Regelmäßige Schulungen verringern menschliche Fehler und erhöhen Compliance.

 

4. Lieferanten & Dienstleister einbeziehen

  • Führen Sie Lieferanten-Risikoanalysen durch und definieren Sie Sicherheitsanforderungen in Verträgen.
  • Prüfer achten darauf, dass externe Partner nicht zu einer Sicherheitslücke werden.

 

5. Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen

  • Bestimmen Sie verantwortliche Personen für IT-Sicherheit, Incident-Response und Reporting.
  • Klare Zuständigkeiten erleichtern Umsetzung und Prüfung.

 

6. Proaktive Prüfungsplanung

  • Simulieren Sie interne Audits, um Lücken frühzeitig zu erkennen.
  • Nutzen Sie Checklisten, um auf alle Prüfkriterien vorbereitet zu sein.

 

Praxisbeispiel München

Ein Münchner IT-Dienstleister mit 50 Mitarbeitern bereitete sich auf die NIS-2-Prüfung vor. Mit externer Beratung wurden folgende Schritte umgesetzt:

  • Vollständige Erfassung kritischer Systeme und Daten.
  • Lückenlose Dokumentation aller Sicherheitsmaßnahmen.
  • Schulungen für alle Mitarbeiter inklusive Awareness-Kampagnen.
  • Risikobewertung von Drittanbietern.

Ergebnis: Das Unternehmen bestand die Prüfung ohne Beanstandungen und stärkte zugleich seine Cyberresilienz.

 

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