Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist für Unternehmen unverzichtbar, um die Anforderungen der DSGVO und weiterer Datenschutzgesetze zu erfüllen. Ein Wechsel kann notwendig werden, wenn die Beratung unzureichend, die Erreichbarkeit eingeschränkt oder die Kosten unklar sind. Vor dem Wechsel sollten Sie den bestehenden Vertrag prüfen, Anforderungen an den Nachfolger definieren, Mitarbeiter informieren und die zuständige Datenschutzbehörde benachrichtigen. Auch die Aktualisierung von Kontaktdaten und die Sicherung der Vertraulichkeit sind entscheidend.
Bei der Auswahl eines neuen DSB achten Sie auf Qualifikationen, technische Expertise, Branchenkenntnisse, Datenpannen-Management und internationale Datenschutzgesetze. Ein strukturierter Wechselprozess umfasst Bedarfsanalyse, Vertragskündigung, Bestellung des neuen DSB, Meldung an die Behörde und sorgfältige Übergabe aller Unterlagen.
Für eine nachhaltige Zusammenarbeit sind regelmäßiges Feedback, klare Ziele und Schulungen wichtig. Die Geschäftsführung trägt die Verantwortung und sollte die Auswahl unterstützen. Mit einem erfahrenen externen DSB können Unternehmen ihre Datenschutzprozesse optimieren, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Quelle:
https://it-news-blog.com/?p=3315
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