Welche häufigen Stolpersteine gibt es bei der ISO 27001-Einführung?

Die Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001 ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die ihre Daten systematisch schützen und den steigenden Anforderungen von Kunden, Partnern oder Behörden gerecht werden wollen.

Doch in der Praxis zeigt sich: Viele Unternehmen – insbesondere KMU und Mittelständler – stoßen auf ähnliche Herausforderungen.

In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Stolpersteine bei der ISO 27001-Einführung – und zeigen, wie Sie diese elegant umgehen können.

 

1. Fehlender Rückhalt aus der Geschäftsführung

Ohne echte Unterstützung „von oben“ funktioniert kein ISMS.
Wenn die Geschäftsleitung Informationssicherheit nur als Pflichtübung sieht und das Projekt lediglich „an die IT delegiert“, fehlt häufig:

  • klare Priorisierung
  • Ressourcen (Zeit, Budget, Personal)
  • Einbindung relevanter Fachbereiche

Unser Tipp: Die Einführung beginnt mit einem Commitment der Führungsebene. ISO 27001 fordert das explizit – und Auditoren prüfen das gezielt.

 

2. Unklare Zielsetzung und Erwartungen

Viele Unternehmen starten mit dem Ziel „Wir brauchen eine ISO-Zertifizierung“ – wissen aber nicht, wofür genau, bis wann, und mit welchem Umfang.

Das führt zu:

  • ineffizienten Abläufen
  • unnötigen Diskussionen über Scope und Aufwand
  • Frust bei Beteiligten

Unser Tipp: Setzen Sie sich zu Beginn mit einem erfahrenen Berater zusammen und definieren Sie:

  • Geltungsbereich (Scope)
  • Ziele (z. B. Kundenanforderung, internes Risikomanagement)
  • zeitlichen Rahmen und Zwischenschritte

 

3. Kein Überblick über vorhandene Prozesse und Risiken

ISO 27001 erfordert ein gutes Verständnis der bestehenden Geschäftsprozesse, IT-Strukturen und Risiken. Doch viele Unternehmen, etwa in Nürnberg, München oder Augsburg, haben keine vollständige Übersicht über ihre Assets und Schwachstellen.

Unser Tipp: Starten Sie frühzeitig mit einer GAP-Analyse und einer strukturierten Risikoanalyse – diese schaffen die Basis für alle weiteren Schritte.

 

4. Dokumentationswahn oder Dokumentationslücken

Ein häufiger Irrtum: „Wir brauchen einen riesigen Aktenordner voll mit Richtlinien.“
Andere wiederum glauben, sie könnten mit einer Vorlage allein alles abdecken.

  • Beide Extreme sind problematisch:
  • Zu viel Bürokratie demotiviert
  • Zu wenig Nachweise gefährden das Audit

Unser Tipp: Dokumentieren Sie nur das, was notwendig ist – aber nachvollziehbar, aktuell und wirksam. Mit erprobten Vorlagen und Strukturvorgaben gelingt das schnell und effizient.

 

5. Technische Maßnahmen ohne organisatorische Verankerung

Viele Unternehmen konzentrieren sich stark auf Firewalls, Backup-Systeme oder Verschlüsselung – aber vernachlässigen organisatorische Maßnahmen wie:

  • Verantwortlichkeiten
  • Schulungen
  • Zugriffsregelungen
  • Sicherheitsrichtlinien

Unser Tipp: ISO 27001 verlangt ein Gleichgewicht aus technischen und organisatorischen Controls. Beides muss ineinandergreifen.

 

6. Mitarbeiter werden nicht mitgenommen

Ohne Beteiligung der Belegschaft wird das ISMS oft als „lästige Vorschrift“ wahrgenommen. Die Folge:

  • Passivität bei der Umsetzung
  • fehlende Sicherheitskultur
  • nicht gelebte Prozesse

Unser Tipp: Investieren Sie in Schulung, Sensibilisierung und klare Kommunikation. Besonders in KMU ist das der Schlüssel für Akzeptanz und Nachhaltigkeit.

 

7. Kein Plan für die Zeit nach der Zertifizierung

Einmal zertifiziert – und dann? Viele Unternehmen vernachlässigen nach der erfolgreichen Auditierung den kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Dabei fordert die Norm u. a.:

  • regelmäßige interne Audits
  • Managementbewertungen
  • Aktualisierung von Maßnahmen und Risiken

Unser Tipp: Planen Sie von Anfang an, wer das ISMS nach der Einführung betreut – intern oder extern.
Wir übernehmen auf Wunsch die Rolle des externen Informationssicherheitsbeauftragten für Sie.

 

Mit Struktur und Erfahrung zum Ziel

Die ISO 27001-Einführung kann ein echter Gewinn für Unternehmen sein – wenn man typische Stolperfallen vermeidet.

Wir begleiten KMU und mittelständische Unternehmen in Bayern und ganz Deutschland strukturiert, verständlich und zielgerichtet durch alle Phasen der Einführung – bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung.

 

Sie möchten die häufigsten Fehler von Anfang an vermeiden?

Ob in München, Nürnberg, Augsburg, Regensburg oder anderen Städten – wir unterstützen Sie professionell bei der Einführung Ihres ISMS.

 

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Unsere erfahrenen Spezialisten unterstützen Sie unter anderem bei:

– der Einführung und Beachtung von DSGVO, BDSG und TTDSG
– der Umsetzung von ISO 27001, TISAX, PCI-DSS oder NIS-2
– der Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen

 

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