Wie häufig müssen Schulungen durchgeführt werden?

Für Geschäftsführer stellt sich immer wieder die Frage, wie Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und anderer Compliance-Vorgaben zuverlässig umsetzen können. Ein zentraler Punkt dabei ist die Schulung der Mitarbeiter. Nur durch regelmäßige Schulungen können Meldungen korrekt bearbeitet, Hinweisgeber geschützt und rechtliche Risiken minimiert werden. Gut strukturierte Schulungen fördern zudem das Vertrauen der Mitarbeiter in das Meldesystem und die Compliance-Strukturen des Unternehmens.

 

Antwort:

Das Hinweisgeberschutzgesetz schreibt keine konkrete Frequenz für Schulungen vor. In der Praxis haben sich jedoch folgende Intervalle bewährt:

Mindestens einmal jährlich für alle Mitarbeiter, die Meldungen entgegennehmen

Zusätzliche Schulungen bei Änderungen im Gesetz, Anpassungen interner Prozesse oder Einführung neuer Softwarelösungen

 

Empfehlung:

  • Schulungen fest im Compliance-Kalender einplanen
  • Sowohl Online- als auch Präsenzformate nutzen, um alle Mitarbeiter zu erreichen
  • Die Effektivität der Schulungen regelmäßig evaluieren, zum Beispiel durch Feedback oder Testfälle

 

Fazit:

Regelmäßige Schulungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Compliance-Strategie eines Unternehmens. Sie sichern die rechtliche Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes, erhöhen die Sicherheit bei der Bearbeitung von Meldungen und stärken das Vertrauen der Hinweisgeber. Unternehmen sollten Schulungskonzepte systematisch umsetzen, dokumentieren und an aktuelle gesetzliche Vorgaben anpassen.

 

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