Fallbeispiel: NIS-2-Umsetzung bei einem Finanzdienstleister aus Frankfurt

Kundensituation

Unternehmen: Finanzdienstleister mit ca. 500 Mitarbeitern
Standorte: Hauptsitz Frankfurt, Niederlassung München
Branche: Finanzdienstleistungen, kritische IT-Systeme für Handelskunden
Ziel: Rechtssichere Umsetzung der NIS-2-Anforderungen für alle Prozesse und Systeme

 

Ausgangslage

Der Finanzdienstleister betreibt hochsensible IT-Systeme für Finanz- und Handelsprozesse. Bisher waren die Sicherheitsmaßnahmen solide, jedoch fehlte eine vollständige Abstimmung auf die NIS-2-Anforderungen:

  • Standardisiertes Risikomanagement für kritische Systeme
  • Dokumentierte Meldeprozesse bei Sicherheitsvorfällen
  • Schulungen der Mitarbeiter zu NIS-2-relevanten Pflichten

Die bestehende IT-Landschaft umfasste On-Premise-Server, Cloud-Dienste und Remote-Zugriffe, was die Umsetzung komplexer technischer Sicherheitsmaßnahmen erforderlich machte.

 

Herausforderungen

Die NIS-2-Umsetzung brachte insbesondere folgende komplexe technische und organisatorische Anforderungen mit sich:

  • Risikomanagement: Bewertung und Priorisierung kritischer Finanzsysteme, Handelsplattformen, Datenbanken und Schnittstellen zu Drittanbietern
  • Meldepflichten: Einrichtung schneller, dokumentierter Prozesse zur Meldung von Sicherheitsvorfällen an die zuständigen Behörden
  • Technische Komplexität: Absicherung einer hybriden IT-Landschaft, Implementierung von Monitoring-Systemen, Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Firewalls und Zugriffssteuerungen
  • Incident Response: Entwicklung klarer Notfall- und Krisenpläne inklusive Simulation von Cybervorfällen
  • Mitarbeiterschulung: Sensibilisierung der Mitarbeiter für NIS-2-Anforderungen, Cyber-Risiken und Meldepflichten

 

Vorgehensweise

  1. Gap-Analyse: Prüfung bestehender Prozesse, Systeme und Policies auf NIS-2-Konformität
  2. Risikomanagement einführen: Identifikation kritischer Systeme und Bewertung potenzieller Risiken
  3. Technische Maßnahmen: Erweiterung der Netzwerksicherheit, Einführung von Monitoring-Systemen, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
  4. Organisation & Schulung: Erstellung von Notfallplänen, klare Rollenverteilung und Schulungen für Mitarbeiter
  5. Dokumentation: Vollständige NIS-2-konforme Dokumentation für interne und externe Audits
  6. Internationale Koordination: Sicherstellung, dass die Niederlassung in München die gleichen Sicherheitsstandards umsetzt, um konsistente Compliance zu gewährleisten

 

Ergebnis

Nach sechs Monaten konnte der Finanzdienstleister:

  • Vollständig dokumentierte und NIS-2-konforme Sicherheitsprozesse vorweisen
  • Klar definierte Verantwortlichkeiten für Sicherheitsvorfälle etablieren
  • Mitarbeiter schulen, die Risiken frühzeitig erkennen und melden
  • Haftungsrisiken reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit durch geprüfte Sicherheitsstandards erhöhen

 

Praxis-Tipp

Für Finanzdienstleister mit kritischen IT-Systemen ist NIS-2 kein theoretisches Thema – die Umsetzung erfordert klare Prozesse, technische Absicherung und gezielte Mitarbeiterschulungen. Externe Beratung kann die Umsetzung beschleunigen, Ressourcen sparen und sicherstellen, dass alle Anforderungen korrekt und praxisnah erfüllt werden.

 

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