Wie Unternehmen NIS-2 in der Praxis umsetzen – Schritt für Schritt

Die Umsetzung der NIS-2-Richtlinie kann für Unternehmen, gerade KMU und Mittelstand, zunächst komplex wirken. Mit einem strukturierten Vorgehen lässt sich der Aufwand jedoch effizient gestalten.

1. Anwendungsbereich prüfen

  • Prüfen, ob das Unternehmen unter NIS-2 fällt (Sektoren, Unternehmensgröße, kritische Dienste).
  • Auch indirekte Zulieferer für kritische Infrastrukturen sollten die Richtlinie beachten.

 

2. Sicherheitsrisiken identifizieren

  • Bestandsaufnahme der IT-Systeme und Netzwerke: Welche Systeme sind kritisch?
  • Analyse der Bedrohungen: Cyberangriffe, Systemausfälle, Datenlecks.
  • Dokumentation: Risikoanalyse schriftlich festhalten.

 

3. Sicherheitsmaßnahmen definieren

  • Organisatorische Maßnahmen: Verantwortlichkeiten, Schulungen, Notfallpläne
  • Technische Maßnahmen: Firewalls, Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Lösungen
  • Prozesse: Incident-Management, regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

 

4. Prozesse dokumentieren

  • Alle Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Abläufe schriftlich festhalten
  • Vorhandene ISO 27001-Dokumentationen können oft als Grundlage genutzt werden

 

5. Geschäftsführung einbinden

  • Sicherheitsmaßnahmen sind Chefsache
  • Entscheidungen über Ressourcen, Budget und Prozesse müssen von der Unternehmensleitung getragen werden

 

6. Test und Audit

  • Simulation von Sicherheitsvorfällen, Penetrationstests oder interne Audits
  • Frühzeitige Schwachstellen identifizieren und beheben

 

7. Meldung und Reporting

  • Prozesse für Vorfallmeldungen an Behörden einrichten
  • Dokumentation der Meldungen und Follow-ups für Compliance-Zwecke

 

8. Kontinuierliche Verbesserung

  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
  • Anpassung an neue Bedrohungen und Technologien
  • Lessons Learned aus Vorfällen in die Prozesse integrieren
  • Praxisbeispiel München

Ein mittelständischer IT-Dienstleister mit ca. 150 Mitarbeitern in München und einem Standort in Singapur konnte mit diesem Vorgehen:

  • Risikomanagementsystem aufbauen
  • Sicherheitsmaßnahmen gemäß NIS-2 dokumentieren
  • Geschäftsführung aktiv einbeziehen
  • Zeitnah die Compliance nachweisen

 

Resümee:

Mit einer Schritt-für-Schritt-Umsetzung lassen sich die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie effizient erfüllen, insbesondere wenn vorhandene Managementsysteme wie ISO 27001 genutzt werden. Externe Beratung kann zusätzlich helfen, Fallstricke zu vermeiden und Ressourcen zu sparen.

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