Ein Audit zur ISO 27001 ist ein wichtiger Schritt, um die Wirksamkeit Ihres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) zu überprüfen. Für Unternehmen ist es oft spannend zu erfahren, wie ein solches Audit abläuft und was sie dabei erwartet. Wir zeigen, worauf es bei einem professionellen Audit ankommt – praxisnah und normgerecht.
1. Wer nimmt an einem Audit-Interview teil?
In der Regel führt ein Auditor Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern durch.
Vorteil: Die Mitarbeiter können offen und ehrlich über Abläufe, Aufgaben und Prozesse sprechen.
Bei besonders komplexen Themen kann ein zusätzliches Teammitglied aus der Abteilung als Beobachter dabei sein. Es gibt jedoch keine Einflussnahme auf die Antworten – so bleibt das Audit objektiv.
2. Was wissen die Mitarbeiter vorab?
Vor einem Audit erhalten Ihre Teams einen Auditplan. Dieser gibt Auskunft über die Themen, den zeitlichen Ablauf und die beteiligten Prozesse.
Wichtig: Die konkreten Fragen oder zu prüfenden Dokumente werden meist nicht im Detail vorab verraten. So kann der Auditor den tatsächlichen Ist-Zustand Ihres ISMS erkennen – nicht nur, wie man sich darauf vorbereitet.
3. Fragen während des Audits
Während des Audits wird der Auditor keine inhaltlichen Antworten geben. Ziel ist es, die tatsächliche Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen zu prüfen.
Bei Unklarheiten hilft der Auditor lediglich, die Frage zu verstehen – inhaltliche Unterstützung erfolgt nicht, um die Neutralität zu wahren.
4. Dokumentation der Ergebnisse
Alle Beobachtungen und Antworten werden sorgfältig dokumentiert. Dies geschieht in Notizen, Protokollen oder Checklisten. Ziel ist es, nachvollziehbare Nachweise für den Auditbericht zu haben.
Tipp für Unternehmen: Die Dokumentation umfasst Fakten, Beispiele und Beobachtungen – wörtliche Mitschriften sind nicht nötig.
Praxisbeispiel: Mittelständisches IT-Unternehmen
Ein IT-Unternehmen in München wollte die ISO 27001-Zertifizierung vorbereiten. Während des Audits wurden:
- Einzelinterviews mit den relevanten Mitarbeitern durchgeführt
- Ein klarer Auditplan kommuniziert
- Alle Ergebnisse sachlich dokumentiert
Dadurch konnten Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung eingeleitet werden – ohne den normalen Arbeitsablauf zu stören.
Fazit:
Ein professionelles ISO 27001-Audit ist strukturiert, objektiv und transparent. Es hilft Ihnen als Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Sicherheitsmaßnahmen zu optimieren und die Normanforderungen nachweisbar zu erfüllen.
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