Die Document Foundation (TDF), die Organisation hinter LibreOffice, kritisiert die starke Abhängigkeit von proprietären Dateiformaten wie DOCX, XLSX und PPTX. Obwohl Microsofts Office Open XML (OOXML) als ISO-Standard gilt, werde in der Praxis überwiegend die Variante „OOXML Transitional“ genutzt. Nach Ansicht der TDF wird diese jedoch nur von Microsoft Office vollständig unterstützt. Dadurch könne der Austausch von Dokumenten mit anderen Office-Anwendungen zu Darstellungsfehlern oder Funktionsverlusten führen.
Die Stiftung bemängelt außerdem, dass die umfangreiche OOXML-Spezifikation vor allem das Verhalten von Microsoft Office abbilde, anstatt echte Interoperabilität zwischen unterschiedlichen Programmen zu ermöglichen. Ein Standard, der nur von einer einzigen Software vollständig umgesetzt werde, erfülle seinen eigentlichen Zweck nur eingeschränkt.
Im Zusammenhang mit digitaler Souveränität empfiehlt die TDF daher den Einsatz offener Formate wie OpenDocument Format (ODF), das unter anderem von LibreOffice verwendet wird. Auch offene Schriftarten könnten helfen, langfristige Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern zu vermeiden. Besonders für Unternehmen und Behörden mit großen Dokumentenbeständen sei eine schrittweise Migration sinnvoll. Möglich seien beispielsweise automatische Konvertierungen, die Archivierung älterer Dokumente als PDF oder eine Kombination beider Verfahren.
Nach Einschätzung der TDF ist die Wahl von Dateiformat, Schriftart und Software eine strategische Entscheidung. Sie beeinflusst langfristig die Unabhängigkeit, die Kompatibilität sowie den dauerhaften Zugriff auf digitale Dokumente. Microsoft hat sich zu den Vorwürfen bislang nicht öffentlich geäußert.
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