Interne oder externe Meldestelle – welche Lösung ist die beste?

Für Geschäftsführer ist die Entscheidung zwischen einem internen oder externen Betrieb der Meldestelle häufig eine der schwierigsten Fragen bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Beide Varianten bieten Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden müssen. Die Wahl beeinflusst nicht nur die Effizienz der Bearbeitung, sondern auch die Neutralität, den Schutz der Hinweisgeber und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Eine durchdachte Entscheidung stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter und sorgt für rechtliche Sicherheit.

 

Interne Meldestelle

  • Vorteile: direkter Zugriff auf Unternehmensinformationen, kosteneffizient
  • Nachteile: Neutralität muss gesichert werden, Anonymität kann schwieriger umzusetzen sein

 

Externe Meldestelle

  • Vorteile: unabhängige Bearbeitung, Schutz der Hinweisgeber, Erfahrung und Expertise
  • Nachteile: höhere Kosten, Integration in interne Prozesse erforderlich

 

Mischlösung (Hybridmodell)

  • Kombination aus interner Verantwortung und externer Bearbeitung
  • Nutzung interner Ansprechpartner mit externer Expertise für komplexe Fälle

 

Empfehlung:

  • Prüfen Sie Unternehmensgröße und Prozesskomplexität, um die geeignete Lösung zu wählen
  • Achten Sie auf Schulung, Dokumentation und DSGVO-Konformität
  • Wägen Sie Kosten und rechtliche Sicherheit ab, um eine fundierte Entscheidung zu treffen

 

Fazit:

Ob intern, extern oder hybrid – entscheidend ist, dass die Meldestelle gesetzeskonform betrieben wird und Hinweisgeber geschützt sind. Eine klare Entscheidung schafft Sicherheit, Vertrauen und effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens.

Gerne übernehmen wir für Sie den Betrieb Ihrer Meldestelle – so können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

 

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