Das Thema stammt zwar aus dem November 2023, ist aber weiterhin relevant. Da viele es offenbar noch nicht wahrgenommen haben und ein Technikkanal das Thema in einem aktuellen Video Schritt für Schritt erläutert, möchte ich an dieser Stelle nochmals darauf aufmerksam machen.
Die neue Outlook-App, die Windows Mail, Windows Kalender und später auch das Office-Outlook ersetzt, überträgt die hinterlegten Zugangsdaten des Nutzers zu IMAP- und SMTP-Servern an Microsoft-Cloud-Server, um die E-Mails der Nutzer zu synchronisieren – auch wenn es sich um Zugangsdaten von externen E-Mail-Anbietern oder selbstgehosteten E-Mail-Servern handelt.
Auf Nachfrage von Heise gibt Microsoft an, dass die App eine Benachrichtigung über die Datensynchronisation anzeigt und verweist auf einen Artikel mit weiteren Details. Der Datentransfer soll laut Microsoft eine konsistente Nutzung ermöglichen, zum Beispiel indem E-Mails in allen Konten korrekt als gelesen oder ungelesen markiert werden.
Nach Erkenntnissen des oben genannten Videobeitrags ist eindeutig, dass die Zugangsdaten sogar dauerhaft gespeichert und von Microsoft verwendet werden.
Aus Sicht des Datenschutzes stellt ein derartiges Abgreifen von Zugangsdaten sowie die Kenntnisnahme von Kommunikation ohne Aufklärung und nachweisliche Zustimmung der Betroffenen einen erheblichen Rechtsverstoß dar. Wie man dieses Vorgehen aus moralischer Sicht bewertet und ob man die Software dieses Unternehmens weiterhin nutzen möchte, bleibt jedem selbst überlassen.
Ein YouTube-Kanal hat das Thema in einem aktuellen Beitrag nachvollzogen:
https://www.youtube.com/watch?v=cX6rBoegaMg
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